सहायक रजिस्ट्रार कैसे बने
By On July 29th, 2022
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सहायक रजिस्ट्रार कैसे बने- सहायक रजिस्ट्रार से कई जिम्मेदारियों को संभालने, जटिल समस्याओं को हल करने और दैनिक कार्यालय के कामों में रजिस्ट्रार का समर्थन करने की अपेक्षा की जाती है।प्रत्येक केंद्र और राज्य सरकार के विश्वविद्यालय, सरकारी कॉलेज और स्वायत्त कॉलेज और अन्य शैक्षणिक संस्थान रजिस्ट्रार और सहायक रजिस्ट्रार द्वारा कार्य करते हैं। रजिस्ट्रार विश्वविद्यालय का सर्वोच्च प्रमुख होता है और इसके लिए सभी महत्वपूर्ण निर्णय लेता है। सहायक रजिस्ट्रार रजिस्ट्रार के ठीक बाद आता है, जहां उसके पास संस्थानों के व्यवस्थापक, लेखा, लेखा परीक्षा आदि जैसे गैर-शैक्षणिक विभागों की जिम्मेदारी होती है।

इन संस्थानों में सहायक रजिस्ट्रार (गैर-शिक्षण) को द्वितीय श्रेणी के राजपत्रित अधिकारी के रूप में नियुक्त किया जाता है। सहायक रजिस्ट्रार (गैर-शिक्षण) का नौकरी विवरण गैर-शैक्षणिक प्रशासनिक कार्यों को सही समय पर देखना है जैसे कि रजिस्ट्रार कार्यालय के भीतर प्रवेश और पंजीकरण, आर्टिक्यूलेशन और मूल्यांकन सेवाओं और सूचना सेवा इकाइयों के संचालन का प्रबंधन और पर्यवेक्षण . सहायक रजिस्ट्रार से कई जिम्मेदारियों को संभालने, जटिल समस्याओं को हल करने और दैनिक कार्यालय के कामों में रजिस्ट्रार का समर्थन करने की अपेक्षा की जाती है।

सहायक रजिस्ट्रार के लिए पात्रता मानदंड

शैक्षिक योग्यता
असिस्टेंट रजिस्ट्रार (नॉन टीचिंग) बनने के लिए उम्मीदवार के पास किसी भी विषय में न्यूनतम 55% अंकों के साथ पोस्ट ग्रेजुएट डिग्री होना जरूरी है। इसके अलावा, उम्मीदवार को किसी भी शैक्षणिक संस्थान में गैर-शैक्षणिक कार्य का न्यूनतम पांच वर्ष का अनुभव होना चाहिए। अनुभव इन क्षेत्रों में हो सकता है – परीक्षा, शैक्षणिक, प्रतिष्ठान, सामान्य प्रशासन, अनुसंधान एवं विकास, छात्र मामले, वित्त / लेखा परीक्षा और लेखा, संपदा प्रबंधन, आदि।

इसके अलावा, निम्नलिखित योग्यता रखने वाले उम्मीदवारों को चयन में वरीयता दी जाती है:

  • किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से कानून / प्रबंधन आदि में डिग्री।
  • किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय / संस्थान से चार्टर्ड या कॉस्ट अकाउंटेंट योग्यता (सीएफए / सीएस / सीए / आईसीडब्ल्यूए)
  • लेखाकारों और लेखा परीक्षा विभाग द्वारा एसएएस उत्तीर्ण एसएएस

आयु सीमा
असिस्टेंट रजिस्ट्रार (नॉन टीचिंग) बनने के लिए उम्मीदवार की उम्र 18 साल से 35 साल के बीच होना जरूरी है। हालांकि, कुछ संस्थानों में अधिकतम आयु सीमा 38 या 40 वर्ष है। आरक्षित श्रेणी के उम्मीदवारों को सरकारी नियमों के अनुसार अधिकतम आयु सीमा के अनुसार छूट दी गई है।

सहायक रजिस्ट्रार की चयन प्रक्रिया
आम तौर पर उम्मीदवार अकादमिक रिकॉर्ड, गैर-शैक्षणिक कार्यों में प्रदर्शन और व्यक्तिगत परीक्षा (व्यक्तिगत साक्षात्कार) के आधार पर होते हैं। हालांकि, यदि रिक्तियों के अनुसार अधिक आवेदन प्राप्त होते हैं, तो संबंधित संस्थान लिखित परीक्षा आयोजित कर सकता है।

सहायक रजिस्ट्रार के लिए नौकरी के अवसर
सहायक रजिस्ट्रार को किसी भी केंद्र और राज्य सरकार के विश्वविद्यालयों, सरकारी कॉलेजों और स्वायत्त कॉलेजों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों आदि में काम पर रखा जाता है। कई शोध संस्थान समय-समय पर सहायक रजिस्ट्रार (गैर-शैक्षणिक) भी नियुक्त करते हैं।
इन रिक्तियों और अन्य नौकरी विवरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, उम्मीदवार भारत सरकार के प्रकाशन विभाग से प्रकाशित रोजगार समाचार पत्र, दैनिक समाचार पत्र और सरकारी नौकरी सूचना पोर्टल या मोबाइल एप्लिकेशन की जांच कर सकते हैं।

सहायक रजिस्ट्रार नौकरी कर्तव्य
सहायक रजिस्ट्रार के पास आमतौर पर कई तरह की जिम्मेदारियां होती हैं, जिनमें शामिल हो सकते हैं:

  • नियमों के साथ सटीकता, पूर्णता और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पंजीकरण प्रपत्र संसाधित करना
  • उन छात्रों या अन्य व्यक्तियों को ग्राहक सेवा प्रदान करना जिनके रिकॉर्ड के बारे में प्रश्न हैं
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी दस्तावेज भविष्य के संदर्भ के लिए आसानी से सुलभ हैं, स्कूल के रिकॉर्ड को संगठित तरीके से बनाए रखने में मदद करना
  • स्नातक समारोहों और अन्य स्कूल कार्यक्रमों का समन्वय करना, जैसे एथलेटिक प्रतियोगिता, अभिभावक-शिक्षक सम्मेलन और संगीत कार्यक्रम
  • स्नातक स्कूलों, कॉलेजों, या विश्वविद्यालयों में आवेदन करने वाले छात्रों के लिए अकादमिक रिकॉर्ड या अन्य दस्तावेजों के प्रसंस्करण टेप
  • अकादमिक प्रदर्शन और अनुशासनात्मक कार्रवाइयों सहित छात्र रिकॉर्ड बनाए रखना
  • अन्य स्टाफ सदस्यों और स्वयंसेवकों की गतिविधियों जैसे प्रारंभ या भोज में समन्वय करना
  • परिसर में बैठकें, प्रस्तुतियाँ और अन्य कार्यक्रम आयोजित करना, जिसमें कमरे आरक्षित करना, खानपान सेवाओं का आदेश देना, परिवहन की व्यवस्था करना और यात्रा की व्यवस्था करना शामिल है।
  • छात्र भर्ती गतिविधियों में भाग लेना और भावी छात्रों को शैक्षणिक कार्यक्रमों के बारे में जानकारी प्रदान करना l

सहायक रजिस्ट्रार नौकरी आवश्यकताएँ

सहायक रजिस्ट्रार के पास आमतौर पर निम्नलिखित योग्यताएं होनी चाहिए:

शिक्षा
प्रवेश स्तर के सहायक रजिस्ट्रार से हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष होने की उम्मीद की जाती है। कई नियोक्ता संबंधित क्षेत्र में एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री पसंद करते हैं। प्रासंगिक शोध में कंप्यूटर कौशल, जैसे वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट प्रबंधन, और व्यावसायिक कौशल, जैसे लेखांकन और अर्थशास्त्र शामिल हैं।

प्रशिक्षण और अनुभव – सहायक रजिस्ट्रार आमतौर पर अपने पर्यवेक्षकों या अन्य अनुभवी कर्मचारियों से नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं। इस प्रशिक्षण में यह सीखना शामिल हो सकता है कि कंप्यूटर सिस्टम का उपयोग कैसे किया जाए, लेनदेन को कैसे संसाधित किया जाए और ग्राहकों के साथ कैसे बातचीत की जाए।

प्रमाणन और लाइसेंस:
सहायक क्लर्क आमतौर पर प्रमाणन अर्जित नहीं करते हैं। हालांकि, कुछ राज्यों में क्लर्कों के लिए वैकल्पिक प्रमाणन कार्यक्रम हैं जो भूमिका में उच्च स्तर की क्षमता दिखाना चाहते हैं।

सहायक रजिस्ट्रार कौशल

सहायक रजिस्ट्रार को सफल होने के लिए निम्नलिखित कौशल की आवश्यकता होती है:

संचार- संचार दूसरों को सूचना देने का कार्य है। एक सहायक रजिस्ट्रार के रूप में, आपको छात्रों, शिक्षकों और अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। आपको छात्रों को पंजीकरण प्रक्रिया समझाने और उनके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए संकाय और कर्मचारियों के साथ संवाद करने में भी सक्षम होना चाहिए कि छात्रों को सही कक्षाओं में रखा गया है और सभी पंजीकरण रिकॉर्ड सटीक हैं।

संगठन – संगठन एक और कौशल है जो एक सहायक रजिस्ट्रार को अपने काम में अधिक प्रभावी होने में मदद कर सकता है। एक रजिस्ट्रार के रूप में, आप बड़ी संख्या में रिकॉर्ड के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, जिसमें छात्र फाइलें, कर्मचारी फाइलें और बहुत कुछ शामिल हैं। मजबूत संगठनात्मक कौशल होने से आपको उन सभी सूचनाओं पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है जिनकी आपको पहुँच और रखरखाव करने की आवश्यकता है

विवरण पर ध्यान 
विस्तार पर ध्यान छोटे परिवर्तनों को नोटिस करने और सुधार करने की क्षमता है। एक सहायक रजिस्ट्रार के रूप में, आप रिकॉर्ड बनाए रखने और जानकारी अपडेट करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। इसके लिए आपको यह नोटिस करने की आवश्यकता है कि जानकारी कब गुम है या गलत है और आवश्यक परिवर्तन करें। विवरण पर ध्यान देने से आपको यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिल सकती है कि सभी जानकारी सटीक और अद्यतित है।

कंप्यूटर कौशल
एक सहायक रजिस्ट्रार के रूप में, आप कंप्यूटर सिस्टम में छात्र जानकारी दर्ज करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। कंप्यूटर कौशल आपको सिस्टम को नेविगेट करने और जानकारी को सटीक रूप से दर्ज करने में मदद कर सकता है।

ग्राहक सेवा
ग्राहक सेवा कौशल एक सहायक रजिस्ट्रार के रूप में आपकी भूमिका में अधिक प्रभावी होने में आपकी सहायता कर सकता है। आप कई ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु हो सकते हैं, इसलिए मित्रवत और सहायक होना महत्वपूर्ण है। आप सवालों के जवाब दे सकते हैं, ग्राहकों को सही कार्यालय या व्यक्ति तक पहुंचा सकते हैं और ग्राहकों को उनकी जरूरत की जानकारी ढूंढने में मदद कर सकते हैं।

सहायक रजिस्ट्रार कार्य वातावरण
एक सहायक रजिस्ट्रार के लिए काम का माहौल आमतौर पर एक कॉलेज या विश्वविद्यालय में एक कार्यालय की स्थापना है। सहायक रजिस्ट्रार आमतौर पर सोमवार से शुक्रवार तक नियमित व्यावसायिक घंटे काम करते हैं। हालांकि, वे कभी-कभी शाम या सप्ताहांत में अपनी नौकरी से संबंधित बैठकों या कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए काम कर सकते हैं। सहायक पंजीयक भी सम्मेलनों या प्रशिक्षण सत्रों में भाग लेने के लिए यात्रा कर सकते हैं। एक सहायक रजिस्ट्रार का काम कई बार तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर पीक रजिस्ट्रेशन अवधि के दौरान। सहायक पंजीयकों को बड़ी मात्रा में काम संभालने में सक्षम होना चाहिए और समय सीमा को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें दबाव में भी अच्छा काम करने में सक्षम होना चाहिए और अंतिम क्षणों में होने वाले परिवर्तनों को संभालने में सक्षम होना चाहिए।

सहायक रजिस्ट्रार की वेतन संरचना- सरकार के अनुसार। रु। 15600-39100 और ग्रेड पे 5400। जिस संगठन में सातवें वेतन आयोग में लागू किया गया है, उसी स्तर के अनुसार वेतन दिया जाता है।

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